升级·宏脉「客户公海池」助力机构盘活客户资源,做有效跟进实现转化!

2024.07.11 18:14 宏脉官方公众号 2435
Q
你是否遇到以下问题?
客户资源量充足为何成交率低❓
员工☝:刚刚入职,手头资源少,努力挖掘中!
员工✌:感觉我手头的客户更适合其他部门同事跟进?
员工👌:客户太多了,没精力每个都服务好。

相信很多医美机构的管理者都遇到以上令人头疼的问题:

  • 机构大量闲置客户未激活,员工积极性不高

  • 缺乏有效的客户分配机制,存在不公平

  • 优质客户总在老员工手中,新员工没有机会

  • 部分员工资源冗余,跟进不及时,造成浪费

  • 客户资源的数据安全性等问题

这些问题的出现,归根结底是因为医企缺乏科学的客户资源管理机制。
宏脉云医美4.0「客户公海池」帮助你科学管理客户资源,将公共的客户资源放置在公海池,可以由普通职员主动领取也可由管理者分配,在一定时间内,如果员工没有成交或跟进某客户,该客户资源则会被系统强制性自动回收到公海池,转由其他不同风格的员工继续跟进,充分盘活客户资源,资源更有效转化,缩短客户成交周期,对员工也是高效的督促。
01 丰富的公海池配置规则
系统内置4大公海池,可分别对应开发、顾问、客服、自定义所属:
  • 每个公海池内可设置多套规则、按照设置的执行顺序依次执行回收,同时每个回收规则内可设置回收客户的范围。
  • 每个公海池内的有效跟进行为根据不同业务场景可自定义,比如可定义职员x天内未报单该客户即触发回收。
02 智能客户回收机制
  • 回收缓冲保护机制:

1. 每个公海池内可自定义保护天数,避免未收集有效信息的新客/刚认领的客户未跟进次日又被重复回收。

2. 同时可限制原所属人员禁止天数,旨在让其承担未及时跟进带来的后果,从而进一步激发员工及时跟进所负责的客户。

3. 再者可限制每日主动领取人数,避免员工过多领取客户后无法有效跟进、导致资源浪费。

  • 公海池回收记录:系统自动记录各公海池所有的回收记录及对应的领取记录,客户在触发回收后自动标记为 禁止重复领取 ,此时原跟进人员在限制时段内无法重新认领该客户,自然解禁/提前解禁后才可领取/报备该客户。
  • 公海池数据盘点:回收记录关联对应的领取/分配记录,形成整个客户从回收到认领的链路,对跟进工作进行督促管理和及时优化。
03 独立授权·信息保护
  • 独立授权细分管理权限:客户公海池下将不同角色的公海池进行了区分,每个公海池都可独立授权,同时相关按钮也可独立授权。
  • 客户信息有效保护:

1. 公海池限制只能看到客户的基础信息,无法查阅客户资料,避免客户过多信息泄露导致职员“挑肥拣瘦”。

2. 公海池即使拥有手机号查看权限,也需要点击“眼睛”才能看到该客户的手机号,同时每一次查看都会记录操作日志

通过以上介绍,我们可以简单总结出宏脉云医美4.0「客户公海池」的作用:

  • 01优化客户资源分配工作,避免客户被重复开发和打扰。
  • 02保证客户资源的公有性和安全性。
  • 03盘活客户资源,避免资源浪费。
  • 04适配不同部门规则,资源更有效转化
  • 05对员工的工作起到督促作用。

宏脉云医美4.0「客户公海池」搭配“宏脉回访SOP+ 智能标签“宏脉回访SOP+智能标签”,有效分配客户,高效跟进客户,精细化服务客户,助力机构充分盘活客户资源,资源更有效转化!

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客户资源量充足为何成交率低❓
员工☝:刚刚入职,手头资源少,努力挖掘中!
员工✌:感觉我手头的客户更适合其他部门同事跟进?
员工👌:客户太多了,没精力每个都服务好。

相信很多医美机构的管理者都遇到以上令人头疼的问题:

  • 机构大量闲置客户未激活,员工积极性不高

  • 缺乏有效的客户分配机制,存在不公平

  • 优质客户总在老员工手中,新员工没有机会

  • 部分员工资源冗余,跟进不及时,造成浪费

  • 客户资源的数据安全性等问题

这些问题的出现,归根结底是因为医企缺乏科学的客户资源管理机制。
宏脉云医美4.0「客户公海池」帮助你科学管理客户资源,将公共的客户资源放置在公海池,可以由普通职员主动领取也可由管理者分配,在一定时间内,如果员工没有成交或跟进某客户,该客户资源则会被系统强制性自动回收到公海池,转由其他不同风格的员工继续跟进,充分盘活客户资源,资源更有效转化,缩短客户成交周期,对员工也是高效的督促。
01 丰富的公海池配置规则
系统内置4大公海池,可分别对应开发、顾问、客服、自定义所属:
  • 每个公海池内可设置多套规则、按照设置的执行顺序依次执行回收,同时每个回收规则内可设置回收客户的范围。
  • 每个公海池内的有效跟进行为根据不同业务场景可自定义,比如可定义职员x天内未报单该客户即触发回收。
02 智能客户回收机制
  • 回收缓冲保护机制:

1. 每个公海池内可自定义保护天数,避免未收集有效信息的新客/刚认领的客户未跟进次日又被重复回收。

2. 同时可限制原所属人员禁止天数,旨在让其承担未及时跟进带来的后果,从而进一步激发员工及时跟进所负责的客户。

3. 再者可限制每日主动领取人数,避免员工过多领取客户后无法有效跟进、导致资源浪费。

  • 公海池回收记录:系统自动记录各公海池所有的回收记录及对应的领取记录,客户在触发回收后自动标记为 禁止重复领取 ,此时原跟进人员在限制时段内无法重新认领该客户,自然解禁/提前解禁后才可领取/报备该客户。
  • 公海池数据盘点:回收记录关联对应的领取/分配记录,形成整个客户从回收到认领的链路,对跟进工作进行督促管理和及时优化。
03 独立授权·信息保护
  • 独立授权细分管理权限:客户公海池下将不同角色的公海池进行了区分,每个公海池都可独立授权,同时相关按钮也可独立授权。
  • 客户信息有效保护:

1. 公海池限制只能看到客户的基础信息,无法查阅客户资料,避免客户过多信息泄露导致职员“挑肥拣瘦”。

2. 公海池即使拥有手机号查看权限,也需要点击“眼睛”才能看到该客户的手机号,同时每一次查看都会记录操作日志

通过以上介绍,我们可以简单总结出宏脉云医美4.0「客户公海池」的作用:

  • 01优化客户资源分配工作,避免客户被重复开发和打扰。
  • 02保证客户资源的公有性和安全性。
  • 03盘活客户资源,避免资源浪费。
  • 04适配不同部门规则,资源更有效转化
  • 05对员工的工作起到督促作用。

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